Ogólnopolski Konkurs Literacki – Południowe Podlasie w innym wymiarze – regulamin
REGULAMIN
Konkursu literackiego
„Południowe Podlasie w innym wymiarze”
I. Postanowienia ogólne
1. Konkurs „Południowe Podlasie w innym wymiarze”, dalej nazywany „Konkursem”, organizowany jest przez Stowarzyszenie Klub Miłośników Fantastyki „Biały Kruk” z siedzibą w Siedlcach, nazywany dalej „Organizatorem”.
2. Sekretarzem konkursu jest Bartosz Harasim.
3. Celem konkursu jest szeroka promocja regionu, jego historii, kultury i miejsc, poprzez wykorzystanie konwencji fantastyki.
4. Na potrzeby konkursu przez „fantastykę”, czy „konwencję fantastyczną” rozumie się wszelkie podgatunki fantastyki, np.: weird fiction, urban fantasty, historia alternatywna, fantastykę naukową (science fiction) oraz inne.
5. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 8 sierpnia 2022 roku do 7 listopada 2022 roku. Po zakończeniu przyjmowania utworów lista Laureatów Konkursu zostanie ogłoszona najpóźniej do końca grudnia 2022 roku. Natomiast najpóźniej do 28 lutego 2023 roku nastąpi publikacja ebooka z antologią pokonkursową. W tym lub późniejszym okresie nastąpi również publikacja wersji papierowej antologii oraz rozesłanie jej lub wręczenie laureatom.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ram czasowych Konkursu i wydłużenia ich na skutek wystąpienia zdarzeń losowych.
7. Przesłanie zgłoszenia na konkurs jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
8. Przesłanie zgłoszenia na Konkurs jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na potrzeby Konkursu (Ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.).
II. Warunki uczestnictwa i zasady konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest napisanie opowiadania z gatunku fantastyki, inspirowane historią, teraźniejszością lub przyszłością Południowego Podlasia oraz poprawne przesłanie organizatorowi wszystkich wymaganych dokumentów na wskazany w Regulaminie adres e-mail.
2. Konkurs jest otwarty dla wszystkich chętnych, który ukończyli 16 lat.
3. Niepełnoletni uczestnicy muszą mieć zgodę rodzica lub prawnego opiekuna, której zdjęcie lub skan muszą przesłać wraz z pracą konkursową (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
4. Przystępując do konkursu, uczestnik oświadcza, że jest autorem i posiada prawa autorskie majątkowe do pracy, którą zgłasza w konkursie, oraz że nie naruszają one praw osób trzecich.
5. Praca konkursowa musi być wytworem oryginalnej twórczości autora, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów.
6. Praca konkursowa nie może być wcześniej publikowana i nagradzana. Dotyczy to również publikacji internetowych.
7. Praca konkursowa musi być napisana w języku polskim.
8. Opowiadanie konkursowe powinno mieć maksymalną objętość 40 tys. znaków ze spacjami. Przesłana praca powinna być napisana tekstem znormalizowanym (czcionka Times New Roman, wielkość 12 punktów, interlinia 1,5) i zostać zapisane w formacie tekstowym TXT, DOC, DOCX lub RTF.
9. Każdy uczestnik może przesłać wyłącznie jedną pracę.
10. Plik zawierający pracę konkursową powinien zostać podpisany zgodnie z kluczem: nazwisko-tytuł pracy.
11. Wiadomość z załączonym opowiadaniem należy zatytułować Południowe Podlasie – konkurs literacki – zgłoszenie.
12. Kompletne zgłoszenie zawierające pracę konkursową oraz wypełniony i podpisany stosowny formularz zgłoszeniowy (w zależności od wieku uczestnika konkursu), a stanowiący załącznik nr 1 lub załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu, należy przesłać w formie skanu/zdjęcia na adres: podlasiekonkurs@bialykruk.org
13. Prace konkursowe można nadsyłać najpóźniej do dnia 7 listopada 2022 roku włącznie.
14. W przypadku niespełnienia powyższych warunków, a następnie brak odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni na prośbę o poprawę zgłoszenia, skutkuje jego odrzuceniem.
15. Ocenę nadesłanych prac dokona Jury powołane przez organizatora. Skład Jury zostanie oficjalnie ogłoszony najpóźniej do końca września 2022 roku w social mediach Organizatora.
16. Jury oceniać będzie pomysł, walory literackie oraz sposób przedstawienia w pracy elementów regionalnych Południowego Podlasia.
17. Wyróżnione prace, po wyborze dokonanym przez Jury konkursu, pod warunkiem udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej licencji i podpisaniu przez laureata w terminie trzech tygodni, od ogłoszenia wyników, nieodpłatnej umowy wydawniczej, o której mowa w punkcie VI 2., ukażą się w postaci ogólnodostępnej publikacji elektronicznej (ebook) oraz w postaci publikacji książkowej, której egzemplarze zostaną przekazane do lokalnych bibliotek wybranych przez Organizatora.
18. Decyzje Jury konkursu są ostateczne i nie ma od nich żadnego odwołania.
19. Ogłoszenie listy laureatów nastąpi w okresie od 1 do 13 stycznia 2023 roku.
20. Po ogłoszeniu laureatów, zostanie opublikowana lista z punktacją ogólną wszystkich prac.
III. Nagrody
1. Wszyscy laureaci otrzymają po jednym egzemplarzu autorskim antologii (publikacji książkowej).
2. O wygranej laureaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
5. Przyznana nagroda nie podlega wymianie na inną lub jakikolwiek ekwiwalent.
VI. Postanowienia końcowe
1. Po otrzymaniu wyróżnienia, laureat jest zobowiązany podpisać w terminie do trzech tygodni umowę wydawniczą z organizatorem.
2. W umowie wydawniczej laureat zobowiąże się do udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na publikację wyróżnionej pracy konkursowej (w formie pisemnej i w formie audiobooka) oraz wykorzystanie jej fragmentów w celach promocyjnych, przy czym licencja obejmować będzie prawo do:
* publikacji (w tym przedruku) fragmentów lub całości pracy konkursowej w wydawnictwach klubowych, na stronach www i mediach społecznościowych na profilach Stowarzyszenia Klub Miłośników Fantastyki „Biały Kruk”,
* wykorzystanie pracy konkursowej w całości lub w częściach na potrzeby promocji Organizatora i Konkursu w prasie, radiu, telewizji i Internecie,
* ewentualnej produkcji na podstawie pracy konkursowej słuchowisk radiowych, audiobooków i prac graficznych.
3. Licencja udzielona zostanie na lat 5.
4. O wszystkich zagadnieniach nie ujętych w regulaminie decyduje Sekretarz Konkursu.
5.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
Klauzula informacyjna dotycząca
PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Miłośników Fantastyki „Biały Kruk”, ul. Zbrojna 3, 08-110 Siedlca. NIP: 8212668356, REGON: 386302963, e- mail: magazyn@bialykruk.org (zwany w dalszej części „Administratorem”).
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu „Południowe Podlasie w innym w wymiarze” w tym wyłonienia zwycięzców oraz realizacji nagrody. Jest to potrzebne do opublikowania listy laureatów konkursu na stronie internetowej Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli Państwa dobrowolnej zgody.
3. Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców bądź opiekunów prawnych nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
4. Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo by żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia. Mają Państwo prawo do sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania danych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa.
5. W przypadku wyrażenia zgody, przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne do udziału w Konkursie tym samym do realizacji celów o których mowa w ust. 2 niniejszej klauzuli.
8. Dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa.
Partnerzy:
Patroni:
Biblioteka Miejska w Białej Podlaskiej
Instytut Językoznawstwa i Literaturoznawstwa
Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego
w Siedlcach